拨款资源中心

1. 确定项目
   与你的院长或副总裁一起选择或创建一个与你的技能相一致的项目或计划, 部门的策略, 大学的使命. 一个强有力的提案总是从创新的想法开始, 该领域的明确需求, 这是一个强有力的概念证明.
    
2. 资助资料表格
   一旦你有一个确定的资金需求，请填写补助金信息表 Etrieve. 这是提案跟踪、内部批准和遵从性所需的内部表单. 它必须由相关审批人完成并批准，然后才能继续进行提案开发和提交. Please use this guide 如果您需要登录etrieve或使用表单的帮助. 
    
3. 确定资助者
   如果您在填写奖助金资讯表时没有确定资助人, 机构发展和赞助计划将帮助您确定潜在的资助者.
    
4. 提案开发
   取决于资助者, 你的提案可以是一份详细的申请表格，或者只是基于一个建议的大纲. 超出所需的提案元素, 你的提案应该明确地与你的资助者的目标和愿景保持一致. 机构进步和赞助项目可以分享历史, trend data, past giving, 和联系人，以帮助指导您的提案发展.
    
5. Submission
   您的奖助金信息表必须在提交前获得批准，以确保奖助金符合内部和外部法规. 赞助项目办公室提交所有政府拨款, 而机构进步提交基金会资助. 偶尔，一个P.I. 是否会与私人基金会项目经理有密切的关系, 拨款须由P.I. 随着cc的发展. 
    
6. 管理拨款
   P.I.S负责及时和准确地使用提案中概述的赠款资金. 罗杰中央用于跟踪预算vs. 实时数据. 如果您对GL、采购或罗杰中央有任何疑问，请直接与财务联系.
    

   研究和资助项目办公室开发了一门“拨款管理入门课程”，这是一门在线视频教学课程，包含八个不同主题的模块，概述了罗杰威廉姆斯大学外部资助项目的管理和管理.    我们鼓励主要研究人员阅读这些内容，以熟悉在RWU进行研究和其他资助项目的程序和责任.
   
   要访问课程:请在Chrome或Firefox中导航到以下链接:
   
   补助金管理简介
   
   点击“是”加入网站并加入为会员.  授权管理入门课程将出现在屏幕顶部的网站导航栏中.
    

7. 申报资助
   基金使用及拨款结果的最终报告. 报告要求可以由资助者定义，也可以由项目负责人创建.I. 在你的提案的评价和评估部分. 类似于提交过程, 所需的报告和重要的管理是通过机构发展和赞助计划提交的. 

遵守大学和资助者的政策对于资助的成功和与资助者的长期关系至关重要. 主要政策及表格连结如下:

机构动物护理和使用委员会
人类受试者审查委员会(HSRB)
研究不端行为政策
年度利益冲突表
补助金政策及程序
授予利益冲突表
大学回收间接成本的分配政策

申请助学金需要多长时间?
考虑到提案的发展，可能需要长达三年的时间才能获得大笔赠款, 申请和资助时间表, 与新的资助者建立关系. 有了明确的资助者，准备就绪的资金申请可能只需要一个月的时间. 有了如此广泛的范围，就长期资金需求与机构发展和赞助计划保持联系是有帮助的，这样就可以建立一个响应性的资金渠道.

我有补助金. What's my GL?
请直接与财务联系有关支出或跟踪您的补助金的任何问题.

谁确定大学筹款的优先次序?
资金申请的优先次序由总统办公室确定, the Provost, the Deans, 根据大学的使命任命副校长, vision, 和策略.

如果我认识资助者，我可以自己申请吗?
No. 大学的内部审查程序确保提案符合行政批准, 文档标准, 以及制度战略. 此外，行政部门与P.I.S通过与资助机构的持续关系保持方法的一致性和完整性.

我需要知道的最重要的事情是什么?
一定要考虑你是否有时间来撰写和修改你的项目提案和预算，并在资金获得后实际协调项目. 最后，确定补助金结束后你要做什么. 如果你有一个好的长期计划来支持你的活动，你就有更好的机会获得奖助金.

奖助金、赠与和合同之间有什么区别?
礼物是直接捐赠给大学. 它可以是大学酌情使用的一般礼物，也可以用于特定目的. 资助对象须达到由大学提出并经大学及资助人同意的特定项目目标. A contract is an agreement between the University and an external funding source; whereby, 某些服务或产品条款是由大学“签约”提供给授予人的.

Cost Share
当资助者要求时，或者当一个项目的成本没有被拨款提案完全覆盖时，可能会指出成本分担. 这些大学资源的预算承诺必须在提案之前得到批准. 

直接成本
指导费用是奖助金预算中可预见的费用. 这包括员工时间、材料、差旅等. 直接成本不包括日常开支，如公用事业、行政支持、租金等. 这些是间接成本.

资助资料表格
The 资助资料表格 是否需要内部审批和提案跟踪工具. 

Guidelines
奖助金指导方针是由资助人为申请人制定的一套具体规则，以供申请人在制定提案时遵循. 这通常包括必需的提案元素, 规定的格式, 申请人资格, 允许费用, etc.

人类受试者审查委员会
人类受试者审查委员会的存在是为了保护参与RWU或RWU社区成员进行的研究的个人. 要了解更多有关合规的信息，或者您的工作是否需要HSRB的批准，请访问我们的 HSRB site.

机构动物照顾和利用委员会
机构动物护理和使用委员会(IACUC)负责审查和书面批准所有涉及脊椎动物使用的研究和相关教学活动, 在学校赞助下进行的, department, 或大学内其他单位. 欲了解更多信息，请访问我们的 IACUC site.

间接成本
间接费用付款是指偿还大学在资助项目期间所发生的费用. 这些费用包括图书馆的使用费, 学生服务, personnel, payroll, 资金管理, utilities, 理由是维护, 劳保, 卫生服务, 以及类似的支出，不能很容易地确定为一个单一的赠款支持的项目或计划. 私人资助者决定是否或哪些间接者有资格获得赠款. RWU协商联邦拨款的单一间接费率. 

意向书(意向书)
意向书是在奖助金提案之前与资助者的正式沟通, 表明申请的兴趣和建议的一般概念.

PI(首席调查主任)
首席研究员是领导该基金的教师或工作人员. 一些补助金可能有合作.I.'s. 

征求建议书(RFP)
征求建议书是对资助机会的正式宣布, objectives, eligibility, 和最后期限. 

Subaward
次级奖助金实际上是“次级拨款”，代表由一个或多个其他机构或组织(第三方)提供的较大拨款资助项目下的部分合约工作。. 第三方必须为工地提供负责任的PI，负责项目的必要监督并生成必要的报告. 这是组织伙伴关系或联盟共同工作的标准方式. 

Subawardee
受资助学生将获得另一所机构的部分资助, 如主申请人提案中的预算.

Stewardship
管理工作是与资助者进行的长期沟通，包括正式的报告, 关于赠款进展的非正式更新和通讯, 以及奖励认可. 强有力的管理工作建立了与资助者的信任和长期伙伴关系.